Tarefas AI
Gestor de Tarefas AI
Gere e faça a gestão de tarefas automaticamente a partir das mensagens dos seus clientes, com atribuição automática e acompanhamento de estado.
- ✅ 15K+ tarefas concluídas
Gestão inteligente de tarefas
Tarefas geradas automaticamente
A AI cria tarefas automaticamente a partir de mensagens e conversas de clientes, para que nada passe despercebido.
Atribuição automática
As tarefas são atribuídas automaticamente aos membros certos da equipa com base nas suas regras e preferências.
Acompanhamento de estado
Acompanhe o progresso das tarefas com registos de horário e atualizações de estado em tempo real.
Envio de fotografias e vídeos
Documente a conclusão de tarefas com fotografias e vídeos com registo de horário para total responsabilidade.
Tarefas recorrentes
Configure tarefas recorrentes para itens de manutenção regulares que se repetem na sua agenda.
Comentários
Adicione comentários às tarefas para comunicar instruções especiais ou notas com a sua equipa.
Suporte multilingue
A sua equipa pode usar a app no idioma preferido — espanhol, francês, italiano, chinês, japonês e mais.
Comunicação de problemas
Qualquer pessoa da sua equipa pode comunicar um problema em segundos — tire fotografias, adicione uma descrição e uma tarefa é criada e encaminhada automaticamente.
Registo de atividades
Acompanhe todas as alterações e atualizações de uma tarefa com um registo completo de atividades para total transparência.
Notificações
Notificações para atribuições, prazos, atualizações de estado e lembretes para manter todos em dia.
App móvel
Apps nativas para iOS e Android fáceis de usar e adoradas pelas equipas.
Permissões
Convide a sua equipa e faça facilmente a gestão do que podem ver e fazer.
Organize por Departamento
Organize a sua equipa em departamentos adaptados ao seu negócio sem esforço, para que todos se concentrem no que é mais importante para eles.
Comece a gerir tarefas com AI
Trabalha com
Todos os superpoderes que obtém com o ProhostAI
Fluxos de Trabalho com IA
Crie fluxos de trabalho com inteligência artificial que automatizam tarefas como enviar mensagens, criar limpezas ou notificar a sua equipa quando ocorrem eventos.
Saiba mais →Mensagens AI
Respostas AI para hóspedes com a sua voz. Use Sugestões para rever cada resposta ou ative o Autopilot para cobertura 24/7.
Saiba mais →Memória AI
A Memória AI auto-aperfeiçoável aprende sobre as suas propriedades e estilo de comunicação sem treino manual.
Saiba mais →Limpezas
Agende limpezas automaticamente após o check-out dos hóspedes. Atribua limpezas a equipas de limpeza automaticamente. Notifique hóspedes automaticamente sobre limpezas concluídas.
Saiba mais →Mensagens Programadas
Crie regras de mensagens que são enviadas automaticamente aos hóspedes na confirmação da reserva, check-in e check-out.
Saiba mais →Vendas adicionais
Ganhe mais receita com upsells automatizados preenchendo noites vagas e vendendo serviços extra.
Saiba mais →Avaliações
Escreva avaliações de hóspedes com AI. Analise avaliações automaticamente e gere tarefas de manutenção.
Saiba mais →Guias
Crie automaticamente guias bonitos com AI. Partilhe com os seus hóspedes para proporcionar uma melhor experiência e reduzir perguntas.
Saiba mais →Reserva Direta
Lance o seu próprio site profissional de reservas. Aceite reservas diretas com pagamentos seguros e disponibilidade em tempo real.
Saiba mais →CRM de Hóspedes
Perfis unificados de hóspedes com histórico completo de estadias, insights de gastos e dados de contacto em todas as suas propriedades.
Saiba mais →Multicalendário
Veja reservas, lacunas e hóspedes de todos os seus anúncios num só lugar na web e no telemóvel.
Saiba mais →Painel de Análises
Monitorize tempos de resposta, desempenho de mensagens AI e avaliações de equipas de limpeza.
Saiba mais →Apps móveis
Aceda a todas as funcionalidades no iOS e Android. Faça a gestão do seu negócio a partir de qualquer lugar.
Saiba mais →Notificações Push
Nunca perca atualizações importantes, mensagens ou tarefas urgentes.
Colaboração em Equipa
Chat da equipa com presença em tempo real, indicadores de escrita, confirmação de leitura e chats em grupo. Partilhe fotografias e veja tarefas relacionadas.
Saiba mais →Dispositivos Inteligentes
Ligue mais de 200 marcas de dispositivos inteligentes. Automatize códigos de acesso, agendamentos de temperatura, alertas de ruído e registos de atividade.
Saiba mais →Funcionários de IA
Colegas de equipa IA com nome, personalidade, objetivos e batimento próprios. Execuções auditáveis, voz e memória partilhada.
Saiba mais →Telefone com IA
Chamadas de voz dentro da sua caixa de entrada. Gravações, transcrições e resumos de IA em cada chamada.
Saiba mais →
Transferir a app
Aceda a Prohost no seu dispositivo móvel. Disponível para iOS e Android.
Perguntas frequentes sobre automação de tarefas
Como é que o ProhostAI automatiza a gestão de tarefas?
O ProhostAI transforma automaticamente mensagens de clientes, eventos agendados e gatilhos que configuras em tarefas, para que os follow-ups e o trabalho de rotina sejam criados e atribuídos sem que tenhas de escrever cada tarefa manualmente. As tarefas recorrentes mantêm o trabalho repetitivo em dia.
A IA consegue criar uma tarefa a partir de uma mensagem de um cliente?
Sim. Quando um cliente reporta um problema ou pede algo, o ProhostAI pode criar uma tarefa e encaminhá-la para a pessoa certa, para que os pedidos se tornem trabalho acompanhado em vez de se perderem na caixa de entrada.
Posso atribuir tarefas a membros específicos da equipa?
Sim. As tarefas podem ser atribuídas automaticamente por equipa, função ou regra, e a tua equipa vê a sua própria fila na app, para que todos saibam o que lhes compete sem uma ronda diária de mensagens.
Suporta tarefas recorrentes e modelos de tarefas?
Sim. Podes definir tarefas recorrentes para a manutenção de rotina e criar modelos de subtarefas para trabalhos com vários passos, para que os procedimentos padrão decorram da mesma forma sempre.
A minha equipa pode gerir tarefas no telemóvel?
Sim. As apps nativas para iOS e Android permitem que a tua equipa veja, atualize e conclua tarefas com notas e fotografias a partir de qualquer lugar, para que todos se mantenham sincronizados.