AIタスク
AIタスクマネージャー
顧客メッセージからタスクを自動生成・管理し、自動割り当てとステータス追跡を行います。
- ✅ 15K+件のタスクを完了
スマートなタスク管理
自動生成タスク
AIが顧客のメッセージや会話からタスクを自動作成。見落としがなくなります。
自動割り当て
ルールと設定に基づいて、適切なチームメンバーにタスクを自動割り当て。
ステータス追跡
タイムスタンプとリアルタイムのステータス更新でタスクの進捗を追跡。
写真・動画アップロード
タイムスタンプ付きの写真や動画でタスク完了を記録し、完全な説明責任を実現。
定期タスク
定期メンテナンス項目に対して、スケジュールに従い自動で繰り返されるタスクを設定。
コメント
タスクにコメントを追加して、チームと特別な指示や注意点を共有。
多言語対応
チームが好みの言語でアプリを使用可能——スペイン語、フランス語、イタリア語、中国語、日本語など。
問題報告
チームの誰でも数秒で問題を報告できます——写真を撮り、説明を追加すれば、タスクが自動的に作成・振り分けされます。
アクティビティログ
完全なアクティビティログでタスクのすべての変更と更新を追跡し、完全な透明性を確保。
通知
割り当て、期限、ステータス更新、リマインダーの通知で、全員が予定通りに。
モバイルアプリ
使いやすくチームに好評のネイティブiOS・Androidアプリ。
権限管理
チームを招待し、閲覧・操作できる範囲を簡単に管理。
部門別に整理
ビジネスに合わせた部門でチームを整理し、各メンバーが担当業務に集中できるようにします。
AIでタスク管理を始めよう
連携先
ProhostAIで手に入るすべてのスーパーパワー
AIワークフロー
AIを活用したワークフローを作成して、メッセージの送信、清掃の手配、イベント発生時のチームへの通知などのタスクを自動化しましょう。
詳しく見る →AIメッセージ
あなたの声でゲストにAI返信。提案を使って毎回の返信を確認するか、Autopilotをオンにして24時間365日対応。
詳しく見る →AIメモリー
自己改善型AIメモリーが物件情報とコミュニケーションスタイルを学習。手動トレーニング不要。
詳しく見る →清掃管理
ゲストチェックアウト後の清掃を自動スケジューリング。清掃スタッフへの自動割り当て。清掃完了をゲストに自動通知。
詳しく見る →予約メッセージ
予約確認時、チェックイン時、チェックアウト時にゲストへ自動送信するメッセージルールを作成。
詳しく見る →アップセル
空き日の活用と追加サービスの販売による自動アップセルで、より多くの収益を獲得。
詳しく見る →レビュー
AIでゲストレビューを自動作成。レビューの自動分析とメンテナンスチケットの生成。
詳しく見る →ガイドブック
AIで美しいガイドブックを自動作成。ゲストと共有して体験を向上させ、質問を減らしましょう。
詳しく見る →直接予約
プロフェッショナルな予約サイトを開設。安全な決済とリアルタイムの空き状況で直接予約を受付。
詳しく見る →ゲストCRM
すべての物件にわたる滞在履歴、支出インサイト、連絡先情報を含む統合ゲストプロフィール。
詳しく見る →マルチカレンダー
ウェブとモバイルで、すべてのリスティングの予約、空き日、ゲスト情報を一箇所で表示。
詳しく見る →分析ダッシュボード
応答時間、AIメッセージのパフォーマンス、清掃スタッフの評価を監視。
詳しく見る →モバイルアプリ
iOSとAndroidですべての機能にアクセス。どこからでもビジネスを管理。
詳しく見る →プッシュ通知
重要な更新、メッセージ、緊急タスクを見逃しません。
チームコラボレーション
リアルタイムのオンライン状態、入力インジケーター、既読確認、グループチャット対応のチームチャット。写真の共有や関連タスクの確認も可能。
詳しく見る →スマートデバイス
200以上のスマートデバイスブランドと連携。アクセスコード、温度スケジュール、騒音アラート、デバイス履歴を自動化できます。
詳しく見る →AI従業員
独自のパーソナリティ、目標、ハートビートを持つ専属AIチームメイト。監査可能な実行、音声、共有メモリー。
詳しく見る →AI電話
インボックス内で完結する音声通話。すべての通話に録音、文字起こし、AIサマリーが付帯。
詳しく見る →
アプリをダウンロード
モバイルデバイスでProhostにすぐアクセス。iOS・Android対応。
タスク自動化に関するよくあるご質問
ProhostAIはどうやってタスク管理を自動化するのですか？
ProhostAIは顧客メッセージ、予定されたイベント、設定したトリガーを自動的にタスク化するため、フォローアップや定型業務が、すべてのToDoを手作業で書かなくても作成・割り当てされます。繰り返しタスクが、定型作業を予定どおりに進めます。
AIは顧客のメッセージからタスクを作成できますか？
はい。顧客が問題を報告したり何かを依頼したりすると、ProhostAIはタスクを作成して適切な担当者に振り分けられます。そのため、リクエストが受信箱に埋もれることなく、追跡可能な作業になります。
特定のチームメンバーにタスクを割り当てられますか？
はい。タスクはチーム、役割、ルールに応じて自動割り当てでき、チームはアプリで自分のキューを確認できます。そのため、毎日メッセージをやり取りしなくても、各自が自分の担当を把握できます。
繰り返しタスクやテンプレートタスクに対応していますか？
はい。定期的なメンテナンス用に繰り返しタスクを設定でき、複数ステップの作業にはサブタスクテンプレートを作成できます。そのため、標準的な手順が毎回同じように実行されます。
チームはモバイルでタスクを管理できますか？
はい。ネイティブのiOSおよびAndroidアプリにより、チームはどこからでもメモや写真を添えてタスクを確認、更新、完了できます。そのため、チーム全体の連携が保たれます。