Tâches AI
Gestionnaire de tâches AI
Générez et gérez automatiquement les tâches à partir des messages de vos clients, avec attribution automatique et suivi des statuts.
- ✅ 15K+ tâches terminées
Gestion intelligente des tâches
Tâches auto-générées
L'AI crée automatiquement des tâches à partir des messages et conversations clients pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Attribution automatique
Les tâches sont automatiquement attribuées aux bons membres de l'équipe selon vos règles et préférences.
Suivi de l'état
Suivez la progression des tâches avec des horodatages et des mises à jour de statut en temps réel.
Photos et vidéos
Documentez l'achèvement des tâches avec des photos et vidéos horodatées pour une responsabilité totale.
Tâches récurrentes
Configurez des tâches récurrentes pour les éléments de maintenance réguliers qui se répètent selon votre planning.
Commentaires
Ajoutez des commentaires aux tâches pour communiquer des instructions spéciales ou des notes avec votre équipe.
Support multilingue
Votre équipe peut utiliser l'application dans sa langue préférée : espagnol, français, italien, chinois, japonais, et plus encore.
Signalement de problèmes
N'importe qui dans votre équipe peut signaler un problème en quelques secondes — prenez des photos, ajoutez une description, et une tâche est créée et acheminée automatiquement.
Journal d'activité
Suivez tous les changements et mises à jour d'une tâche avec un journal d'activité complet pour une transparence totale.
Alertes et notifications
Notifications pour les attributions, dates d'échéance, mises à jour de statut et rappels pour garder tout le monde sur la bonne voie.
Application mobile
Applications natives iOS et Android faciles à utiliser et appréciées par les équipes.
Autorisations
Invitez votre équipe et gérez facilement ce qu'elle peut voir et faire.
Organisez par département
Organisez facilement votre équipe en départements adaptés à votre activité, pour que chacun se concentre sur ce qui compte le plus.
Gérez vos tâches avec l'AI
Fonctionne avec
Tous les super-pouvoirs que vous obtenez avec ProhostAI
Workflows AI
Créez des workflows alimentés par l'IA qui automatisent des tâches comme l'envoi de messages, la création de ménages ou la notification de votre équipe lorsque des événements surviennent.
En savoir plus →Messagerie AI
Réponses AI aux voyageurs avec votre voix. Utilisez les Suggestions pour examiner chaque réponse ou activez Autopilot pour une couverture 24/7.
En savoir plus →Mémoire AI
La Mémoire AI s'auto-améliore et apprend à connaître vos propriétés et votre style de communication sans aucun entraînement manuel.
En savoir plus →Ménages
Planifiez automatiquement les ménages de rotation après le départ des voyageurs. Attribuez automatiquement les ménages aux agents de ménage. Informez automatiquement les voyageurs des ménages terminés.
En savoir plus →Messages programmés
Créez des règles de messages envoyés automatiquement aux voyageurs à la confirmation de réservation, au check-in et au check-out.
En savoir plus →Ventes additionnelles
Générez plus de revenus avec des ventes additionnelles automatisées en comblant les nuits vacantes et en vendant des services supplémentaires.
En savoir plus →Avis
Rédigez des avis pour les voyageurs avec l'AI. Analysez automatiquement les avis et générez des tickets de maintenance.
En savoir plus →Livrets d'accueil
Créez automatiquement de superbes livrets d'accueil avec l'AI. Partagez-les avec vos voyageurs pour améliorer leur expérience et réduire les questions.
En savoir plus →Réservation directe
Lancez votre propre site de réservation professionnel. Acceptez les réservations directes avec des paiements sécurisés et une disponibilité en temps réel.
En savoir plus →CRM voyageurs
Profils de voyageurs unifiés avec historique complet des séjours, informations sur les dépenses et coordonnées sur l'ensemble de vos propriétés.
En savoir plus →Multi-calendrier
Consultez les réservations, les créneaux libres et les voyageurs de toutes vos annonces en un seul endroit sur le web et le mobile.
En savoir plus →Tableau de bord et statistiques
Suivez les temps de réponse, les performances de la messagerie AI et les évaluations des agents de ménage.
En savoir plus →Applications mobiles
Accédez à toutes les fonctionnalités sur iOS et Android. Gérez votre activité depuis n'importe où.
En savoir plus →Notifications push
Ne manquez jamais les mises à jour importantes, les messages ou les tâches urgentes.
Collaboration d'équipe
Chat d'équipe avec présence en temps réel, indicateurs de saisie, accusés de lecture et discussions de groupe. Partagez des photos et consultez les tâches associées.
En savoir plus →Appareils connectés
Connectez plus de 200 marques d'appareils connectés. Automatisez les codes d'accès, les programmations de température, les alertes de bruit et l'historique des appareils.
En savoir plus →Employés AI
Coéquipiers IA nommés avec leur propre personnalité, leurs objectifs et leur heartbeat. Exécutions auditables, voix et mémoire partagée.
En savoir plus →Téléphone AI
Appels vocaux dans votre boîte de réception. Enregistrements, transcriptions et résumés IA pour chaque appel.
En savoir plus →
Télécharger l'application
Accédez instantanément à Prohost sur votre appareil mobile. Disponible pour iOS et Android.
FAQ sur l'automatisation des tâches
Comment ProhostAI automatise-t-il la gestion des tâches ?
ProhostAI transforme automatiquement les messages clients, les événements planifiés et les déclencheurs que vous configurez en tâches, afin que les relances et le travail de routine soient créés et affectés sans que vous ayez à écrire chaque to-do à la main. Les tâches récurrentes maintiennent le travail répétitif dans les temps.
L'IA peut-elle créer une tâche à partir d'un message d'un client ?
Oui. Lorsqu'un client signale un problème ou demande quelque chose, ProhostAI peut créer une tâche et l'acheminer vers la bonne personne, afin que les demandes deviennent un travail suivi plutôt que de se perdre dans la boîte de réception.
Puis-je affecter des tâches à des membres précis de l'équipe ?
Oui. Les tâches peuvent s'auto-affecter par équipe, par rôle ou par règle, et votre équipe voit sa propre file d'attente dans l'application, afin que chacun sache ce qui lui revient sans une série de SMS quotidiens.
Prend-il en charge les tâches récurrentes et les modèles de tâches ?
Oui. Vous pouvez définir des tâches récurrentes pour l'entretien de routine et créer des modèles de sous-tâches pour les missions en plusieurs étapes, afin que les procédures standard se déroulent de la même manière à chaque fois.
Mon équipe peut-elle gérer les tâches sur mobile ?
Oui. Les applications natives iOS et Android permettent à votre équipe de voir, mettre à jour et terminer les tâches avec des notes et des photos où qu'elle soit, afin que tout le monde reste synchronisé.