AI-Aufgaben
AI-Aufgabenverwaltung
Erstellt und verwaltet automatisch Aufgaben aus Kundennachrichten – inklusive Zuweisung und Statusverfolgung.
- ✅ 15K+ Aufgaben erledigt
Intelligente Aufgabenverwaltung
Automatisch generierte Aufgaben
AI erstellt automatisch Aufgaben aus Kundennachrichten und Gesprächen – damit nichts übersehen wird.
Automatische Zuweisung
Automatische Zuweisung an die richtigen Teammitglieder nach deinen Regeln.
Statusverfolgung
Aufgabenfortschritt in Echtzeit verfolgen – mit Zeitstempeln und Statusupdates.
Foto- und Video-Uploads
Zeitgestempelte Fotos und Videos zur Dokumentation erledigter Aufgaben.
Wiederkehrende Aufgaben
Regelmäßige Wartungsaufgaben automatisch nach deinem Zeitplan wiederholen.
Kommentare
Anweisungen und Notizen direkt an der Aufgabe hinterlegen.
Mehrsprachige Unterstützung
Dein Team nutzt die App in seiner Sprache – Spanisch, Französisch, Italienisch, Chinesisch, Japanisch und mehr.
Problemmeldung
Jeder in deinem Team kann in Sekunden ein Problem melden — Fotos aufnehmen, Beschreibung hinzufügen, und eine Aufgabe wird automatisch erstellt und weitergeleitet.
Aktivitätsprotokoll
Vollständiger Änderungsverlauf pro Aufgabe für volle Transparenz.
Benachrichtigungen
Push-Benachrichtigungen für Zuweisungen, Fälligkeiten, Statusupdates und Erinnerungen.
Mobile App
Native iOS- und Android-Apps – intuitiv und bei Teams beliebt.
Berechtigungen
Lade dein Team ein und verwalte ganz einfach, was es sehen und tun kann.
Nach Abteilung organisieren
Organisiere dein Team in Abteilungen – jeder fokussiert sich auf das Wesentliche.
Starte die Aufgabenverwaltung mit AI
Arbeitet mit
Alle Superkräfte, die du mit ProhostAI erhältst
KI-Workflows
Erstelle KI-gestützte Workflows, die Aufgaben automatisieren – wie das Senden von Nachrichten, das Erstellen von Reinigungsaufträgen oder das Benachrichtigen deines Teams bei bestimmten Ereignissen.
Mehr erfahren →AI-Nachrichten
AI-Antworten an Gäste in deiner Stimme. Nutze Vorschläge zur Überprüfung jeder Antwort oder aktiviere Autopilot für 24/7 Abdeckung.
Mehr erfahren →AI-Gedächtnis
Lernt selbstständig über deine Unterkünfte und deinen Kommunikationsstil – ohne manuelles Training.
Mehr erfahren →Reinigungen
Automatische Reinigungsplanung nach jedem Check-out – inklusive Zuweisung an Reinigungskräfte und Gästebenachrichtigung.
Mehr erfahren →Geplante Nachrichten
Automatische Nachrichten bei Buchungsbestätigung, Check-in und Check-out – einmal einrichten, fertig.
Mehr erfahren →Zusatzverkäufe
Fülle Lückennächte automatisch und steigere deinen Umsatz durch gezielte Angebote.
Mehr erfahren →Bewertungen
AI-generierte Gästebewertungen und automatische Analyse mit Aufgabenerstellung.
Mehr erfahren →Reiseführer
Erstelle automatisch ansprechende Reiseführer mit AI. Teile sie mit deinen Gästen für ein besseres Erlebnis und weniger Rückfragen.
Mehr erfahren →Direktbuchung
Deine eigene Buchungswebsite mit sicheren Zahlungen und Echtzeit-Verfügbarkeit.
Mehr erfahren →Gäste-CRM
Zentrale Gästeprofile mit Aufenthaltsverlauf, Ausgaben und Kontaktdaten über alle Unterkünfte.
Mehr erfahren →Multikalender
Sieh Buchungen, Lücken und Gäste aller deiner Inserate an einem Ort auf Web und Mobilgerät.
Mehr erfahren →Analyse-Dashboard
Antwortzeiten, AI-Leistung und Reinigungsbewertungen auf einen Blick.
Mehr erfahren →Mobile Apps
Alle Funktionen auf iOS und Android – verwalte dein Geschäft von überall.
Mehr erfahren →Push-Benachrichtigungen
Verpasse nie wichtige Updates, Nachrichten oder dringende Aufgaben.
Teamzusammenarbeit
Echtzeit-Chat mit Präsenzanzeige, Lesebestätigungen, Gruppenchats und verknüpften Aufgaben.
Mehr erfahren →Smarte Geräte
Verbinde 200+ Smart-Device-Marken. Automatisiere Gäste-Zugangscodes, Temperaturpläne, Lärmwarnungen und Geräteprotokolle.
Mehr erfahren →KI-Mitarbeiter
Benannte KI-Teamkollegen mit eigener Persönlichkeit, Zielen und Heartbeat. Prüfbare Läufe, Stimme und gemeinsames Gedächtnis.
Mehr erfahren →KI-Telefon
Sprachanrufe direkt in deinem Posteingang. Aufzeichnungen, Transkripte und KI-Zusammenfassungen bei jedem Anruf.
Mehr erfahren →
App herunterladen
Sofortiger Zugriff auf Prohost auf deinem Mobilgerät – für iOS und Android.
FAQ zur Aufgabenautomatisierung
Wie automatisiert ProhostAI das Aufgabenmanagement?
ProhostAI verwandelt Kundennachrichten, geplante Ereignisse und von dir konfigurierte Auslöser automatisch in Aufgaben, sodass Follow-ups und Routinearbeit erstellt und zugewiesen werden, ohne dass du jedes To-do von Hand schreibst. Wiederkehrende Aufgaben halten Routinearbeiten im Plan.
Kann die KI aus einer Kundennachricht eine Aufgabe erstellen?
Ja. Wenn ein Kunde ein Problem meldet oder etwas anfragt, kann ProhostAI eine Aufgabe anlegen und sie an die richtige Person weiterleiten, sodass aus Anfragen nachverfolgte Arbeit wird, statt im Posteingang verloren zu gehen.
Kann ich Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen?
Ja. Aufgaben können automatisch nach Team, Rolle oder Regel zugewiesen werden, und dein Team sieht seine eigene Warteschlange in der App, sodass jeder weiß, was zu ihm gehört – ohne die tägliche Runde an Textnachrichten.
Unterstützt es wiederkehrende Aufgaben und Vorlagen?
Ja. Du kannst wiederkehrende Aufgaben für die routinemäßige Instandhaltung einrichten und Vorlagen für Unteraufgaben bei mehrstufigen Arbeiten erstellen, sodass Standardabläufe jedes Mal gleich ablaufen.
Kann mein Team Aufgaben mobil verwalten?
Ja. Mit den nativen iOS- und Android-Apps kann dein Team Aufgaben von überall sehen, aktualisieren und mit Notizen und Fotos abschließen, sodass alle synchron bleiben.