Workflows IA
Automatisez tout avec les Workflows IA
Créez des workflows qui automatisent des tâches comme l’envoi de messages, la création de relances ou la notification de votre équipe lors d’événements.
Avantages clés
Définissez vos déclencheurs
Choisissez quand les workflows s'exécutent : lorsqu'un client envoie un message, lorsqu'un événement se produit, ou selon un calendrier.
Décrivez vos étapes
Dites à l'IA ce que chaque étape doit faire en langage naturel. Utilisez plus de 20 outils pour les tâches, la messagerie, les relances et plus encore.
Prévisualisez et activez
Prévisualisez avec des données réelles avant de lancer. Exécutez une fois pour tester, puis activez pour automatiser en continu.
Décrivez ce que vous voulez
Pas de code, pas de glisser-déposer. Décrivez simplement votre workflow en langage naturel et le Créateur IA crée les étapes, choisit les bons outils et connecte tout ensemble.
- Vous
Quand un client signale un problème, crée une tâche et préviens le bon coéquipier.
Enchaînez des actions puissantes
Chaque étape utilise l'un des 20+ outils intégrés — messagerie, tâches, relances et plus encore. Les étapes transmettent les données en avant afin que chaque action s'appuie sur la précédente.
Se déclenche au bon moment
Les workflows se déclenchent automatiquement à partir d'événements réels — nouveaux messages clients, tâches terminées ou selon un calendrier. Aucune intervention manuelle requise.
Suivez chaque exécution
Consultez un journal complet de chaque exécution de workflow — ce que l'agent IA a fait, pour qui il a agi, et s'il a réussi. Une transparence totale sur votre automatisation.
Prêt à automatiser vos opérations ?
Fonctionne avec
Tous les super-pouvoirs que vous obtenez avec ProhostAI
Messagerie AI
Réponses AI aux voyageurs avec votre voix. Utilisez les Suggestions pour examiner chaque réponse ou activez Autopilot pour une couverture 24/7.
En savoir plus →Mémoire AI
La Mémoire AI s'auto-améliore et apprend à connaître vos propriétés et votre style de communication sans aucun entraînement manuel.
En savoir plus →Ménages
Planifiez automatiquement les ménages de rotation après le départ des voyageurs. Attribuez automatiquement les ménages aux agents de ménage. Informez automatiquement les voyageurs des ménages terminés.
En savoir plus →Messages programmés
Créez des règles de messages envoyés automatiquement aux voyageurs à la confirmation de réservation, au check-in et au check-out.
En savoir plus →Gestion des tâches AI
Générez et gérez automatiquement les tâches à partir des messages et avis des voyageurs. Attribution et notification automatiques aux membres de l’équipe.
En savoir plus →Ventes additionnelles
Générez plus de revenus avec des ventes additionnelles automatisées en comblant les nuits vacantes et en vendant des services supplémentaires.
En savoir plus →Avis
Rédigez des avis pour les voyageurs avec l'AI. Analysez automatiquement les avis et générez des tickets de maintenance.
En savoir plus →Livrets d'accueil
Créez automatiquement de superbes livrets d'accueil avec l'AI. Partagez-les avec vos voyageurs pour améliorer leur expérience et réduire les questions.
En savoir plus →Réservation directe
Lancez votre propre site de réservation professionnel. Acceptez les réservations directes avec des paiements sécurisés et une disponibilité en temps réel.
En savoir plus →CRM voyageurs
Profils de voyageurs unifiés avec historique complet des séjours, informations sur les dépenses et coordonnées sur l'ensemble de vos propriétés.
En savoir plus →Multi-calendrier
Consultez les réservations, les créneaux libres et les voyageurs de toutes vos annonces en un seul endroit sur le web et le mobile.
En savoir plus →Tableau de bord et statistiques
Suivez les temps de réponse, les performances de la messagerie AI et les évaluations des agents de ménage.
En savoir plus →Applications mobiles
Accédez à toutes les fonctionnalités sur iOS et Android. Gérez votre activité depuis n'importe où.
En savoir plus →Notifications push
Ne manquez jamais les mises à jour importantes, les messages ou les tâches urgentes.
Collaboration d'équipe
Chat d'équipe avec présence en temps réel, indicateurs de saisie, accusés de lecture et discussions de groupe. Partagez des photos et consultez les tâches associées.
En savoir plus →Appareils connectés
Connectez plus de 200 marques d'appareils connectés. Automatisez les codes d'accès, les programmations de température, les alertes de bruit et l'historique des appareils.
En savoir plus →Employés AI
Coéquipiers IA nommés avec leur propre personnalité, leurs objectifs et leur heartbeat. Exécutions auditables, voix et mémoire partagée.
En savoir plus →Téléphone AI
Appels vocaux dans votre boîte de réception. Enregistrements, transcriptions et résumés IA pour chaque appel.
En savoir plus →
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FAQ sur les workflows IA
Que sont les workflows d'agents IA dans ProhostAI ?
Les workflows IA vous permettent d'enchaîner des actions IA en séquences automatisées, afin qu'un événement comme un nouveau message client puisse déclencher une réponse, une tâche et une notification à l'équipe en un seul flux, gérant vos opérations de bout en bout sans étapes manuelles.
Dois-je savoir coder pour créer un workflow ?
Non. Les workflows se configurent avec des règles et des déclencheurs, pas du code, afin que vous puissiez automatiser des processus en plusieurs étapes en décrivant ce qui doit se passer, sans le programmer.
Qu'un workflow peut-il automatiser ?
Les workflows peuvent relier la messagerie, les tâches et les notifications, afin qu'un seul déclencheur gère toute une séquence — comme confirmer une demande, créer et affecter le travail, et planifier une relance.
Les workflows peuvent-ils tout de même escalader vers un humain ?
Oui. Vous décidez quelles étapes s'exécutent automatiquement et lesquelles nécessitent une approbation, afin que les workflows gèrent le parcours de routine et s'arrêtent pour vous lorsqu'une décision ou une action sensible est en jeu.
En quoi les workflows diffèrent-ils des automatisations ponctuelles ?
Un workflow relie plusieurs actions IA avec un contexte partagé, de sorte qu'au lieu de règles isolées, vous obtenez une séquence coordonnée qui gère vos opérations comme le ferait une équipe formée.