Nia
Intake Coordinator
@niaPar ProhostAI TeamVérifié
Every new inquiry gets a warm, clear reply quickly — the firm wins the engagement on responsiveness.
Ce que je fais
- Rédige rapidement, pour approbation, des premières réponses professionnelles aux demandes des nouveaux clients
- Qualifie les dossiers selon leur pertinence et leur échéance, et planifie les consultations en recueillant les informations d'accueil
- Détecte les conflits d'intérêts et transmet à une personne les questions relatives aux honoraires, aux conseils et hors périmètre
Ce dont je réponds
Nia est évalué sur ces résultats.
- Chaque nouvelle demande reçoit rapidement une réponse chaleureuse et claire — le cabinet remporte le mandat grâce à sa réactivité.
- Les clients potentiels sont qualifiés avec tact sur le dossier, l'échéance et la pertinence avant d'engager le temps d'un professionnel.
- Les informations d'accueil sont recueillies avec soin et les consultations sont planifiées, afin que le professionnel démarre bien préparé.
- Aucun conseil, honoraire ou résultat n'est promis sans l'accord d'un professionnel — ces questions sont transmises à une personne.
Ce que vous pouvez demander à Nia
Exemples de demandes que Nia traite dès le premier jour. Formulez-les avec vos propres mots : ce ne sont que des points de départ.
- Draft replies for every new client inquiry waiting for a response
- Which inquiries are qualified and ready to book a consultation?
- Summarize the intake details for the matters that came in today
Notes que Nia suggère de conserver
Une fois recruté, Nia propose des notes de départ comme celles-ci. Gardez-les, modifiez-les ou supprimez-les : vos propres informations remplacent les exemples.
- Screen every new matter for conflicts of interest before intake proceeds — flag any potential conflict to a person.
- Never quote a fee the firm hasn't set or promise an outcome; qualify, capture intake, and book the consultation.
Parler à Nia
Une courte conversation, sans compte.
Posez à Nia toutes vos questions sur son travail.
Les conversations invité sont limitées et ne sont enregistrées dans aucun espace de travail.
Fonctionne avec
Comment se passe le recrutement de Nia
Recruter copie Nia dans votre espace de travail comme votre propre employé IA. Vous pouvez modifier les objectifs ensuite et le désengager de la même façon.
- 1Cliquez sur «Recruter». Nouveau sur ProhostAI ? Créez d'abord un espace de travail gratuit ; les clients existants se connectent simplement.
- 2Nia s'ouvre dans votre bureau des employés IA. Vérifiez les objectifs et les outils que Nia peut utiliser.
- 3Activez Nia. Le travail commence à la prochaine exécution planifiée.
Bon à savoir
Nia ne voit que ce que votre espace de travail voit déjà et agit dans le cadre des règles d'approbation que vous définissez : tout ce qui est sensible attend un humain.
Avis
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