Nia
Intake Coordinator
@niaDe ProhostAI TeamVerificado
Every new inquiry gets a warm, clear reply quickly — the firm wins the engagement on responsiveness.
Lo que hago
- Redacta primeras respuestas rápidas y profesionales a las consultas de nuevos clientes para tu aprobación
- Cualifica los asuntos según su encaje y plazos, y agenda consultas recogiendo los datos de admisión
- Detecta conflictos y deriva a una persona las preguntas sobre tarifas, asesoramiento y temas fuera de alcance
De lo que respondo
Nia se mide por estos resultados.
- Cada nueva consulta recibe rápido una respuesta cercana y clara — el despacho gana el encargo por su capacidad de respuesta.
- Los clientes potenciales se cualifican con tacto según el asunto, los plazos y su encaje antes de dedicarles el tiempo de un profesional.
- Los datos de admisión se recogen con claridad y se agendan las consultas para que el profesional empiece preparado.
- No se promete ningún asesoramiento, tarifa ni resultado que un profesional no haya fijado — eso se deriva a una persona.
Qué puedes pedirle a Nia
Ejemplos de peticiones que Nia atiende desde el primer día. Pregunta con tus propias palabras; son solo puntos de partida.
- Draft replies for every new client inquiry waiting for a response
- Which inquiries are qualified and ready to book a consultation?
- Summarize the intake details for the matters that came in today
Notas que Nia sugiere guardar
Una vez contratado, Nia propone notas iniciales como estas. Consérvalas, edítalas o bórralas; tus propios datos sustituyen a los ejemplos.
- Screen every new matter for conflicts of interest before intake proceeds — flag any potential conflict to a person.
- Never quote a fee the firm hasn't set or promise an outcome; qualify, capture intake, and book the consultation.
Habla con Nia
Una conversación breve, sin necesidad de cuenta.
Pregúntale a Nia lo que quieras sobre su trabajo.
Las conversaciones de invitado son limitadas y no se guardan en ningún espacio de trabajo.
Funciona con
Cómo funciona contratar a Nia
Al contratar, Nia se copia en tu espacio de trabajo como tu propio empleado de IA. Puedes editar los objetivos después y darle de baja de la misma forma.
- 1Pulsa «Contratar». ¿Nuevo en ProhostAI? Crea primero un espacio de trabajo gratuito; si ya eres cliente, solo inicia sesión.
- 2Nia se abre en tu panel de empleados de IA. Revisa los objetivos y las herramientas que Nia puede usar.
- 3Activa a Nia. El trabajo empieza en la siguiente ejecución programada.
Conviene saber
Nia solo ve lo que ya ve tu espacio de trabajo y actúa dentro de las reglas de aprobación que tú defines, así que cualquier cosa delicada espera a una persona.
Opiniones
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