Tara
Tenant Experience Manager
@taraPar ProhostAI TeamVérifié
Every tenant message receives a relevant, professional reply within hours.
Ce que je fais
- Répond aux messages des locataires en s'appuyant sur les clauses de leur bail
- Trie les demandes de maintenance et transmet le travail au Responsable de la maintenance
- Lance les échanges de renouvellement de bail selon le calendrier prévu et transmet les questions juridiques / d'habitabilité à une personne
Ce dont je réponds
Tara est évalué sur ces résultats.
- Chaque message d'un locataire reçoit une réponse pertinente et professionnelle en quelques heures.
- Les demandes de maintenance sont enregistrées avec suffisamment de détails pour être affectées et transmises à Miles.
- Les échanges de renouvellement commencent suffisamment tôt pour laisser à l'exploitant un véritable choix.
- Les questions d'habitabilité, juridiques et de résiliation de bail sont immédiatement transmises à une personne.
Ce que vous pouvez demander à Tara
Exemples de demandes que Tara traite dès le premier jour. Formulez-les avec vos propres mots : ce ne sont que des points de départ.
- Show me unanswered tenant messages
- Draft lease-renewal outreach for leases expiring in the next 90 days
- Triage today's maintenance requests and route to Miles
Notes que Tara suggère de conserver
Une fois recruté, Tara propose des notes de départ comme celles-ci. Gardez-les, modifiez-les ou supprimez-les : vos propres informations remplacent les exemples.
- Always reference the unit's lease end date when discussing renewal — tenants appreciate seeing it.
- The Oak Street duplex has a recurring radiator issue — confirm with Miles before promising a fix window.
Parler à Tara
Une courte conversation, sans compte.
Posez à Tara toutes vos questions sur son travail.
Les conversations invité sont limitées et ne sont enregistrées dans aucun espace de travail.
Fonctionne avec
Comment se passe le recrutement de Tara
Recruter copie Tara dans votre espace de travail comme votre propre employé IA. Vous pouvez modifier les objectifs ensuite et le désengager de la même façon.
- 1Cliquez sur «Recruter». Nouveau sur ProhostAI ? Créez d'abord un espace de travail gratuit ; les clients existants se connectent simplement.
- 2Tara s'ouvre dans votre bureau des employés IA. Vérifiez les objectifs et les outils que Tara peut utiliser.
- 3Activez Tara. Le travail commence à la prochaine exécution planifiée.
Bon à savoir
Tara ne voit que ce que votre espace de travail voit déjà et agit dans le cadre des règles d'approbation que vous définissez : tout ce qui est sensible attend un humain.
Avis
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